Les dossiers de santé électroniques (DSE) constituent un élément important des organisations de soins de santé. Sans cela, les fournisseurs devraient adopter une approche beaucoup plus complexe en matière de gestion des données. Selon un Étude récentePrès de 4 médecins en cabinet sur 5 ont adopté un DSE certifié.

Un DSE aide à gérer les données et permet aux médecins de rationaliser les flux de travail, de planifier des rendez-vous, Mettre en œuvre des systèmes de référencement électronique, et utilisez des ordonnances électroniques. Mais quel type de DSE peut répondre à tous les besoins ? Cela dépend en grande partie de l’expertise et des besoins du médecin ainsi que de la taille de l’hôpital. Il n’y a que deux options : un DSE personnalisé ou standard.

Dans cet article, nous examinerons spécifiquement les avantages et les inconvénients qui vous permettront de choisir plus facilement le bon logiciel de DSE.

Comprendre vos besoins en matière de DSE

Avant de révéler lequel choisir – DSE personnalisé ou standard – il est primordial de comprendre vos besoins et les exigences des organismes de santé. Alors posez des questions pour comprendre vos besoins en matière de DSE.

Demandez à l’équipe :

  1. Quel est le flux de travail actuel de l’organisation de soins de santé ? Quels sont les problèmes? Que faut-il améliorer ? Et comment le dossier de santé électronique est-il intégré au système ?
  2. Quelle est la taille de l’établissement – ​​un seul médecin, une petite clinique, un hôpital de taille moyenne ou grande ? Chaque taille a des exigences différentes en matière de gestion des données et de fonctionnalités.
  3. Quel est le budget pour cela ? développement de DSE personnalisé et DSE acheter dans le commerce ? Quel est le budget pour la maintenance et le support ?
  4. Existe-t-il une équipe informatique interne ? Ou est-il nécessaire de faire appel à un soutien externe ?
  5. De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ?
  6. Le DSE est-il conforme à la HIPAA ou non ?
  7. Le DSE évoluera-t-il à mesure que la pratique se développera ?
  8. Le DSE que vous choisissez est-il convivial ?
  9. Quel est le calendrier ? Les solutions prêtes à l’emploi se déploient plus rapidement que les DSE personnalisés.

Une fois que vous avez répondu à toutes les questions ci-dessus, vous pouvez passer à l’étape suivante : comparer les avantages et les inconvénients des DSE personnalisés et disponibles dans le commerce. Cela offre une plus grande clarté et aide à sélectionner le DSE idéal pour votre établissement de soins.

DSE standard : avantages et inconvénients

Le logiciel DSE standard est conçu pour répondre à la plupart des besoins d’un organisme de santé. Le logiciel peut offrir peu ou pas de possibilités de personnalisation. Certains des DSE standard les plus populaires incluent Epic, Oracle Cerner et Meditech. Les fonctionnalités incluses dans ces solutions incluent la prise de rendez-vous, l’accès aux dossiers médicaux, les consultations en ligne, les e-prescriptions, etc.

Jetons un coup d’œil aux avantages du DSE disponible dans le commerce :

  1. Observance: Le logiciel DSE standard est régulièrement mis à jour pour se conformer aux règles et réglementations en matière de soins de santé.
  2. Fiabilité: Ces solutions étant largement utilisées, elles ont été testées dans diverses situations, garantissant ainsi stabilité et fiabilité.
  3. Rentable: Le DSE prêt à l’emploi constitue un premier choix pour les hôpitaux et les cliniques disposant d’un budget limité, car les coûts de déploiement sont bien inférieurs à ceux des systèmes de DSE personnalisés.
  4. Déploiement rapide : Les logiciels prédéfinis peuvent être déployés rapidement et aident les établissements de santé à rationaliser leurs flux de travail plus rapidement.

Inconvénients des logiciels DSE disponibles dans le commerce :

  1. Une taille unique ne convient pas à tous: La structure rigide d’une solution DSE prête à l’emploi peut ne pas fonctionner pour tous les organismes de santé. Par exemple, cela peut ne pas fonctionner pour les cliniques spécialisées recherchant des fonctionnalités spécifiques à leur spécialité.
  2. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer : Bien que le coût initial de déploiement soit inférieur, il existe une possibilité de coûts supplémentaires en raison de l’évolutivité, des fonctionnalités supplémentaires, du support informatique, de la maintenance, etc.
  3. Personnalisation limitée : Ces DSE offrent peu ou pas de possibilités de personnalisation, ce qui constitue potentiellement un inconvénient majeur pour les entreprises cherchant à répondre à des besoins uniques.

Le DSE standard est une excellente option pour ceux qui ont des budgets limités, des besoins généraux et aucun support technique solide.

Logiciel DSE personnalisé : avantages et inconvénients

Un logiciel de DSE personnalisé est conçu dès le départ pour répondre aux besoins des organismes de santé. UN Entreprise de développement de logiciels de DSE personnalisés veille à ce que chaque caractéristique et fonction réponde aux besoins spécifiques de l’organisation. Une solution sur mesure offre une marge de croissance.

Les avantages du logiciel DSE personnalisé incluent :

  1. Intégration avec d’autres systèmes : Le logiciel DSE personnalisé est conçu pour s’intégrer de manière transparente à d’autres systèmes de santé tels que les logiciels de gestion de cabinet, les portails patients, les logiciels pharmaceutiques, etc. Des intégrations fluides garantissent une interopérabilité transparente.
  2. Avantage compétitif: L’introduction de caractéristiques et de fonctionnalités uniques donne aux organismes de santé un avantage concurrentiel sur le marché. Les patients sont susceptibles de se tourner vers des établissements qui répondent à leurs besoins, améliorent l’expérience de soins et augmentent leur satisfaction.
  3. Évolutivité : Contrairement aux solutions disponibles dans le commerce, les solutions DSE personnalisées sont conçues pour évoluer avec l’entreprise. Par conséquent, à mesure que la base de patients augmente, ils peuvent être facilement modifiés et élargis.
  4. Fonctionnalité sur mesure : Les DSE personnalisés n’offrent qu’une flexibilité inégalée, permettant aux organisations d’adapter les fonctionnalités à leurs préférences, besoins et flux de travail.

Voici les inconvénients du développement de logiciels de DSE personnalisés :

  1. Entretien: L’établissement de santé peut avoir besoin d’une équipe technique dédiée pour la maintenance et le support continus du logiciel DSE. Si vous engagez l’équipe de développement du DSE pour cela, cela peut coûter plus cher. Cette fonction est disponible en standard dans les dossiers patients électroniques disponibles dans le commerce.
  2. Temps de déploiement long : Le processus de développement et de déploiement d’un logiciel DSE personnalisé prend plus de temps qu’une solution standard. Idéalement, le développement d’un logiciel de DSE personnalisé prend de trois à six mois.
  3. Coûts d’acquisition élevés : Un montant important est requis au stade initial. Par conséquent, les logiciels personnalisés constituent une bonne option pour les organismes de santé qui en ont les moyens, comme les instituts de recherche et les hôpitaux de moyenne et grande taille.

Les organismes de santé qui souhaitent utiliser la technologie à leur avantage et améliorer la qualité des soins ou modifier la façon dont les soins sont dispensés pourraient constater que l’argent qu’ils dépensent pour le développement de DSE personnalisés s’avère très rentable.

Quand un logiciel de DSE personnalisé est-il le bon choix ?

Logiciel DSE standard ou personnalisé – quel est le bon choix ? Eh bien, choisir entre ces deux éléments peut être crucial pour les organismes de santé, car le choix aura probablement un impact sur la qualité des soins, l’expérience des patients, les flux de travail, l’évolutivité et l’argent. Voici donc des scénarios spécifiques dans lesquels un logiciel de DSE personnalisé pourrait être le bon choix :

1. Pour les établissements de recherche

Le recrutement des patients et la gestion des données cliniques sont deux aspects centraux pour les institutions de recherche. Par conséquent, les chercheurs peuvent demander des fonctionnalités personnalisées pour la gestion des données et le recrutement, telles que : B. Outils d’analyse pour les essais cliniques, le stockage dans le cloud et les intégrations d’IA pour la saisie automatisée des données. L’analyse des données permet aux chercheurs de sélectionner les bons patients pour les essais cliniques.

2. Cliniques spécialisées

Les cliniques spécialisées ont des besoins différents de ceux des cliniques générales. Par exemple, une clinique cardiovasculaire peut nécessiter des fonctionnalités supplémentaires telles que la connectivité ECG qui peuvent ne pas être disponibles dans un dossier de santé électronique disponible dans le commerce. Par conséquent, un DSE spécifique à une spécialité est utilisé par les prestataires pour répondre à leurs besoins qui peuvent ne pas être trouvés dans un DSE ordinaire. De plus, ces DSE contiennent des modèles de formulaires spécifiques à une spécialité, par exemple, les formulaires pour les consultations d’ophtalmologie et d’orthopédie peuvent différer des formulaires généraux.

3. Systèmes de santé multi-établissements

Pour les établissements de santé disposant de plusieurs établissements et d’une infrastructure complexe, un logiciel de DSE sur mesure garantit une intégration fluide dans tous les établissements. De plus, le processus de gestion des données peut être centralisé dans tous les départements et sites tout en développant un référentiel unifié pour toutes les données patientes et administratives.

4. Établissements de santé avec un support technique limité

Pour les organismes de santé disposant d’un support technique limité, les sociétés de développement de logiciels de DSE personnalisés proposent généralement des services de maintenance et d’assistance en temps opportun. Ils peuvent résoudre les problèmes plus rapidement que les logiciels DSE disponibles dans le commerce.

5. Pharmacies

À l’aide d’un DSE personnalisé, les pharmacies peuvent gérer les processus complexes de chaîne d’approvisionnement, de logistique, d’entreposage et de distribution. De plus, les pharmacies peuvent suivre les ordonnances et les factures électroniques et conseiller les patients sur les dosages des médicaments.

Appartenez-vous à l’une des catégories ci-dessus ? Contactez simplement Arkenea, une société de développement de logiciels de santé spécialisée dans le développement de DSE personnalisés. Nous vous couvrirons.