Autour 30 pour cent du volume mondial de données est généré par le secteur de la santé. Diverses informations sur les patients sont capturées et stockées dans le système, des factures médicales aux plans de traitement. Ces données sont de nature sensible et doivent donc être protégées des cyberattaques.

Règles et réglementations de la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). Assurez-vous que les ePHI (informations de santé protégées) sont à l’abri des pirates potentiels. Ces réglementations exigent que BA (Business Associates) et CE (Covered Entities) maintiennent la confidentialité et la sécurité des ePHI.

Pour se conformer aux réglementations HIPAA, CE et BA doivent respecter certaines exigences, et la piste d’audit en fait partie. Les pistes d’audit HIPAA garantissent que les informations sur la santé sont suivies et surveillées pour garantir la sécurité des données. Le système de suivi alerte immédiatement les autorités en cas de violation de données.

Découvrez tout sur les détails des pistes d’audit HIPAA et les exigences du protocole dans cet article pour vous aider à démarrer vos pistes d’audit.

Pistes et journaux d’audit HIPAA : un aperçu

Les systèmes de santé traitent des milliers d’activités chaque jour, depuis l’accès des utilisateurs jusqu’aux paiements. Ces activités sont enregistrées sous forme de journaux d’audit et sont essentielles pour les administrateurs car les journaux montrent comment et quand les événements se sont produits.

Pour un organisme de santé, les pistes d’audit et les protocoles HIPAA peuvent :

  1. Capturez des détails tels que les horodatages, les noms d’utilisateur et les informations sur le patient consulté.
  2. Enregistrez la connexion, la déconnexion et l’accès à ePHI.
  3. Informez les administrateurs des failles de sécurité ou des accès non autorisés.
  4. Démontrer la conformité de l’organisation à la HIPAA lors des audits.

HHS définit les journaux d’audit et les pistes d’audit comme suit :

« Selon le National Institute of Standards and Technology (NIST), les journaux d’audit sont des enregistrements d’événements basés sur les applications, les utilisateurs et les systèmes, et les pistes d’audit incluent les journaux d’audit des applications, des utilisateurs et des systèmes. L’objectif principal des pistes d’audit est de conserver un enregistrement de l’activité du système par processus d’application et par activité des utilisateurs au sein des systèmes et applications.

De plus, les journaux d’audit sont stockés en toute sécurité et dans un emplacement inviolable. Les organismes de santé sont tenus d’analyser et d’examiner régulièrement les données des journaux pour vérifier la conformité et améliorer la cybersécurité.

Avantages des pistes d’audit HIPAA

Voici les trois principaux avantages de la mise en œuvre des pistes d’audit et des exigences de journalisation HIPAA :

1. Analyse médico-légale

Un article publié par Investopedia déclare : « Un audit médico-légal est le processus d’évaluation et d’examen des dossiers financiers d’une organisation afin d’en extraire des preuves à utiliser devant les tribunaux. » Un audit médico-légal est mené pour poursuivre une partie pour détournement de fonds, fraude et autres délits financiers. poursuivre.”

Une piste d’audit HIPAA fournit des informations importantes sur la nature de l’incident de sécurité et les parties impliquées. En analysant les journaux, les organismes de santé peuvent identifier ce qui n’a pas fonctionné et développer une solution.

2. Identifier les failles et les incidents de sécurité

Les pistes d’audit et les exigences du protocole HIPAA permettent aux organismes de santé de détecter à l’avance les incidents de sécurité. Ces incidents peuvent inclure un accès non autorisé à ePHI, des violations de données, des perturbations du système ou une fraude financière.

La surveillance continue des pistes d’audit et des journaux peut aider les organisations à identifier les anomalies potentielles et à réagir rapidement, atténuant ainsi les dommages et protégeant les ePHI.

3. Améliorer l’efficacité opérationnelle

Grâce aux pistes d’audit et aux protocoles HIPAA, les entreprises peuvent également améliorer leur efficacité opérationnelle. Une piste d’audit bien structurée aide le personnel médical et administratif à comprendre leurs rôles et les limites de l’accès à ePHI.

De plus, la surveillance du système, les évaluations régulières des risques et les contrôles d’audit contribuent à une prise de décision éclairée et à une gestion des risques, optimisant ainsi les flux de travail des soins de santé.

Exigences de la piste d’audit HIPAA

CE et BA doivent conserver des pistes d’audit et des journaux d’audit, mais la règle de sécurité ne précise pas quelles informations doivent être suivies. En gardant à l’esprit la sécurité et la confidentialité des ePHI, les organisations peuvent surveiller l’intégrité et l’utilisation des systèmes qui transmettent et stockent les ePHI.

Les trois composants des exigences HIPAA en matière de piste d’audit sont : le système, l’utilisateur et l’application.

1. Exigences relatives à la piste d’audit du système

Une piste d’audit du système comprend des pistes d’audit des horodatages, des informations d’identification de journalisation et des tentatives d’accès. La piste d’audit surveille l’adresse IP, les appareils utilisés pour la connexion et l’emplacement des appareils. En suivant ces activités, les organisations peuvent déterminer quelles actions violent les réglementations HIPAA.

2. Exigences en matière de piste d’audit des utilisateurs

Il existe un journal d’audit pour chaque utilisateur qui accède à l’ePHI. Les exigences en matière de piste d’audit des utilisateurs incluent des informations sur les connexions, les utilisateurs, les déconnexions, les mises à jour de mots de passe et les tentatives d’authentification. L’examen des journaux d’audit des utilisateurs peut alerter les organisations en cas de violations. Cela peut également indiquer une activité de connexion suspecte suggérant que les informations d’identification ont été volées.

3. Exigences en matière de piste d’audit des applications

Les pistes d’audit des applications suivent et enregistrent l’activité des utilisateurs dans l’application. Cela comprend l’ouverture et la fermeture des dossiers de réclamation ainsi que la lecture, la création, la suppression et la modification des dossiers de réclamation associés aux informations de santé protégées.

Exigences du protocole d’audit HIPAA

Les organismes de santé sont tenus de suivre les exigences suivantes dans le cadre du protocole d’audit HIPAA :

  1. Protocoles anti-malware
  2. Protocoles de pare-feu
  3. Connexions au système d’exploitation
  4. Accès aux fichiers
  5. Niveau d’accès pour chaque utilisateur
  6. Ajout de nouveaux utilisateurs
  7. Modifications apportées aux bases de données
  8. Activités de connexion des utilisateurs

Combien de temps les journaux d’audit sont-ils conservés ?

Le HIPAA Journal déclare : « Les exigences de conservation HIPAA stipulent que certains documents doivent être conservés pendant six ans à compter de la date de leur création ou de la date de leur entrée en vigueur, la date la plus tardive étant retenue. »

HIPAA classe la conservation de deux types de documents : la conservation des dossiers médicaux HIPAA et la conservation des autres documents HIPAA.

La règle de confidentialité ne précise pas la durée pendant laquelle les dossiers médicaux doivent être conservés, car chaque État a ses propres lois concernant la conservation des dossiers médicaux. Par conséquent, BA et CE sont liés par les lois de l’État concernant la durée de conservation des dossiers médicaux.

Il existe des exigences quant à la durée pendant laquelle les autres documents HIPPA doivent être conservés. Ces exigences sont énoncées dans 45 CFR 164.530 et 45 CFR 164.316. Les deux règles stipulent que CE et BA doivent documenter les procédures et politiques mises en œuvre pour se conformer à la HIPAA. Les deux règles stipulent que les documents doivent être conservés pendant une durée d’au moins six ans à compter de leur date de création ou de leur dernière validité. Les pistes d’audit et les journaux HIPAA entrent dans la catégorie des autres documents et doivent donc être conservés pendant six ans.

Premiers pas avec les pistes d’audit HIPAA

Nouveau dans les pistes d’audit HIPAA, voici comment procéder :

  1. Sélectionnez la technologie : Sélectionnez la technologie pour laquelle vous souhaitez lancer des pistes d’audit et des journaux. Par exemple, dans le cas d’un logiciel DSE, assurez-vous qu’il prend en charge les fonctions essentielles de piste d’audit, comme l’exige la réglementation HIPAA.
  2. Formation des employés : Informez le personnel des exigences en matière de piste d’audit HIPAA spécifiées dans la règle de sécurité. Offrez une expérience de formation pratique pour accéder et examiner les données des pistes d’audit. Expliquer les meilleures pratiques pour maintenir l’intégrité et la confidentialité des ePHI.
  3. Surveillez et vérifiez en permanence le système : La mise en œuvre des protocoles d’audit HIPAA n’est pas une tâche ponctuelle mais nécessite un examen et une surveillance continus pour garantir la conformité. Réalisez donc des audits réguliers pour détecter les anomalies susceptibles de déclencher une violation de données. De plus, effectuez des exercices de réponse aux incidents pour tester la capacité de l’organisation à répondre aux failles de sécurité.
  4. Contactez un expert : Avez-vous du mal à gérer les pistes d’audit HIPAA ? Connectez-vous simplement à un Entreprise de développement de logiciels de santé ce qui permet de réaliser les audits en douceur.

Arkenea, une société de développement de logiciels de santé, s’engage à fournir des solutions conformes à la HIPAA pour vos organisations afin que vous ne soyez jamais confronté à des anomalies dans les protocoles d’audit. Bénéficiez d’un logiciel de santé personnalisé et conforme à la norme HIPAA, développé dès aujourd’hui. Contactez-nous pour une consultation.