Les DME (dossiers médicaux électroniques) sont la pierre angulaire des soins de santé modernes. Leur introduction dans le secteur de la santé a transformé les dossiers médicaux papier en dossiers électroniques. Les dossiers numériques ont simplifié le processus d’admission des patients et le flux de données entre les systèmes. Les erreurs médicales seraient l’une des principales causes de décès, et les dossiers médicaux électroniques laissent peu ou pas de place aux erreurs de documentation.

Depuis que le mandat de l’ARRA a été émis en 2014, l’adoption du DME a considérablement augmenté 77,8 pour cent des médecins praticiens disposent d’un système DME/DSE certifié. Le Réglementation HIPAA oblige tous les organismes de soins de santé à soumettre leurs demandes par voie électronique. Cela a encore stimulé l’adoption des dossiers de santé électroniques aux États-Unis.

L’utilisation croissante du DME ne se limite pas aux documents ou mandats exempts d’erreurs. Cependant, leur contribution à la qualité des soins, aux flux de travail centralisés et à l’échange transparent de données a également accru l’utilisation du DME.

Les prestataires de soins de santé peuvent choisir entre différents types de DME en fonction de leur spécialité, de leur type de déploiement et de leurs préférences de conception. Cet article vise à comprendre les différents types de DME.

Principaux types de logiciels DME

Les DME sont disponibles dans différents styles et chacun possède des caractéristiques et des fonctions uniques. Les professionnels de la santé peuvent personnaliser n’importe lequel de ces DME en fonction de leurs besoins. Examinons en détail les types de DME :

Basé sur le déploiement

Les types EMR sont divisés en trois types selon le mode de déploiement : cloud, sur site et hybride.

1. Basé sur le cloud

La révolution numérique nécessite des produits et services numériques. DME basé sur le cloud correspond exactement à l’image. Vous n’avez pas besoin de processus d’installation complexes ni d’un gros portefeuille pour payer la facture. Ceci peut être réalisé via Internet et une petite équipe technique en cas de problème.

Actuellement, le marché du cloud computing devrait atteindre 947,3 milliards de dollars en 2026, contre 445,3 milliards de dollars en 2021, à un taux de croissance annuel composé de 16,3 % au cours de la période de prévision.

Avantages
  1. L’argent économisé est de l’argent gagné : Le logiciel EMR basé sur le cloud élimine les coûts initiaux de matériel et de maintenance. Cela en fait une option rentable pour les petits organismes de santé. Le montant économisé peut être utilisé aux fins Adaptation du DME.
  2. Évolutivité : Le DME basé sur le cloud est évolutif. Cela permet aux utilisateurs de mettre à niveau leurs plans de stockage si nécessaire.
  3. Aucune barrière géographique : Quel que soit l’emplacement, les prestataires de soins de santé peuvent facilement accéder aux données des patients. Tout ce dont ils ont besoin, c’est d’un réseau stable. Cette approche est très utile pour les services de télémédecine et de suivi des patients à distance.
Désavantages
  1. Temps d’arrêt dus à des perturbations du réseau : La connexion Internet a ses inconvénients. Les problèmes de réseau entraînent un ralentissement du travail, des temps d’arrêt et des pannes du système. Cependant, si votre réseau dispose d’une large bande passante, ces problèmes n’ont aucune importance.
  2. Risques de sécurité des données : Les plateformes cloud sont gérées par des parties externes. Travailler avec eux, c’est leur donner accès aux données de santé. Par conséquent, discutez des protocoles de sécurité avant de travailler avec eux.

2. Sur place

Face aux préoccupations croissantes en matière de cybersécurité, ne vaut-il pas mieux stocker les données hors ligne ? De cette façon, les données ne vont nulle part et sont plus à l’abri des pirates potentiels. Le mode de déploiement sur site ou sur serveur est destiné exactement à cet effet. Il protège les dossiers médicaux des regards indiscrets.

Le déploiement sur site élimine le besoin d’une connexion réseau stable et permet aux utilisateurs de travailler sans elle. Même si Internet tombe en panne, cela ne vous permettra jamais de tomber en panne.

Cette option permet la personnalisation pendant le processus de mise en œuvre. De plus, le support informatique sur site est assez fiable. Une puissante équipe de développement de logiciels de santé maintient continuellement le logiciel en coulisses.

Voici les principaux avantages et inconvénients de l’utilisation d’un DME sur place :

Avantages
  1. Possibilité de fonctionner hors ligne : Dites adieu au travail tardif. Le logiciel DME sur site est exploité sur des serveurs internes. Alors oubliez les soucis liés à la lenteur de la connectivité et bénéficiez d’options réseau fiables.
  2. Sécurité améliorée : Contrairement aux logiciels EMR basés sur le cloud, qui sont vulnérables aux cyberattaques, le déploiement sur site en est exempt. Les prestataires de soins de santé peuvent restreindre les données de ceux qui n’ont pas d’accès autorisé au dossier de santé électronique.
  3. Ajustement: Au lieu de demander aux fournisseurs de mettre à jour les fonctionnalités, les entreprises peuvent mettre à jour les systèmes elles-mêmes. Le logiciel DME sur site offre des options de flexibilité, de stockage et de personnalisation.
Désavantages

Certains inconvénients du déploiement sur site incluent :

  1. Cela peut coûter cher : Comparée au DME basé sur le cloud, la solution sur site est une affaire coûteuse. L’installation, les frais de licence logicielle, la maintenance, les mises à niveau, la sauvegarde des données, le stockage et bien plus encore nécessitent une somme considérable. Les hôpitaux de grande et moyenne taille peuvent facilement être confrontés à des coûts importants, mais qu’en est-il des petits cabinets ? Ce n’est pas une option définitive pour eux. Vous préférerez peut-être opter pour un DME abordable basé sur le cloud.
  2. Risque de perte de données : Avec des services de sauvegarde de données abordables, il est peu probable que les entreprises stockent uniquement les données de santé sur des plateformes sur site. Cependant, des événements tels que des catastrophes naturelles ou des accidents d’origine humaine peuvent corrompre les données stockées sur site. De plus, les attaques de ransomwares et les erreurs système entraînent également des pertes de données.
  3. Évolutivité : L’évolutivité est un défi pour les logiciels DME sur site, car les fonctionnalités supplémentaires nécessitent un nouveau matériel. Cela peut entraîner des logiciels déjà coûteux.

3. Hybride

Le déploiement hybride intègre des plates-formes sur site avec des services basés sur le cloud. Ce mode de déploiement permet aux établissements de santé de tirer parti de la rentabilité, de l’évolutivité et de l’innovation du cloud tout en tirant parti de la sécurité et de l’adaptabilité des plateformes sur site.

Pour aller plus loin, le logiciel DME hybride optimise les coûts en ne payant les ressources que lorsqu’elles sont nécessaires. Il peut créer des options de sauvegarde supplémentaires en stockant les données dans le matériel.

De plus, les établissements de santé peuvent utiliser les services cloud pour des tâches non sensibles qui nécessitent flexibilité et évolutivité. Vous pouvez récupérer les données critiques sur place. Les établissements de santé peuvent garantir la sécurité et la conformité des informations sensibles en mettant en œuvre des protocoles d’autorisation stricts.

L’un des dangers du déploiement hybride réside dans le manque d’employés possédant les compétences requises pour gérer les logiciels DME hybrides. Il est assez difficile de recruter de tels talents.

Basé sur les paramètres du thème

Il existe deux types différents de DME en fonction des paramètres de conception : les DME ambulatoires et les DME pour soins actifs.

1. Soins aigus

Le logiciel DME pour soins aigus est principalement utilisé dans les hôpitaux et autres établissements de soins résidentiels. Il répond aux besoins en matière de soins aux patients hospitalisés, tels que le suivi en temps réel des informations sur les patients, l’admission et la sortie des patients, ainsi que la gestion de données médicales complexes.

Les DME pour soins aigus incluent des fonctionnalités telles que des alertes et des notifications, une aide à la décision et une intégration avec CDSS. De plus, ils s’intègrent bien aux grands organismes de soins de santé tels que les hôpitaux, les centres de réadaptation et les établissements de soins intensifs.

2. Ambulatoire

DME ambulatoires sont des dossiers numériques de patients qui permettent aux prestataires de soins de santé de documenter les soins prodigués aux patients. Ces DME comprennent les soins longitudinaux aux patients et la gestion des soins chroniques.

Ils peuvent disposer de données hospitalières, mais la plupart des données proviennent de visites chez le médecin à leur cabinet ou à leur centre chirurgical. Les systèmes de DSE ambulatoires se concentrent sur le diagnostic, la fourniture de références spécialisées, la délivrance d’ordonnances et l’enregistrement des interactions avec les patients.

De plus, les DSE ambulatoires se concentrent principalement sur la fourniture de soins en dehors des hôpitaux, comme dans les cliniques ambulatoires, les cabinets de soins primaires et les cabinets spécialisés. Grâce à des fonctionnalités telles que les portails patients, les patients peuvent accéder en toute transparence à leurs informations de santé, effectuer des paiements et demander des renouvellements de médicaments.

Le logiciel DME ambulatoire facilite et accélère le traitement des données d’un patient lors d’un soin d’urgence ou d’un rendez-vous chez le médecin. Un DME ambulatoire permet à tout employé ou prestataire de soins disposant du consentement approprié d’accéder au dossier médical d’un patient.

Basé sur la spécialité

Selon la spécialité, les types de DME sont divisés en deux groupes : DME multi-spécialités et DME spécifique à une spécialité.

1. Multi-spécialité

Pour les organisations qui fournissent plusieurs services médicaux, un logiciel général de DME peut ne pas suffire. Utilisez donc un système de DME multidisciplinaire pour répondre aux divers besoins des prestataires. Ils sont conçus pour fournir une vue unifiée des données des patients dans plusieurs disciplines. Les professionnels de la santé peuvent facilement gérer les données via un système unique, quelle que soit leur spécialité. Cela améliore l’efficacité et la coordination des soins.

Ils comprennent une gamme de fonctions standard pour différents domaines spécialisés. Il peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de chaque spécialité.

Le logiciel DME multi-spécialités offre des fonctionnalités plus complètes telles que l’intégration avec un logiciel de gestion de cabinet, des outils de reporting avancés et la gestion du cycle de revenus.

2. Spécifique au sujet

DME spécialisés sont conçus pour répondre aux besoins uniques d’une spécialité médicale telle que l’ophtalmologie, la dermatologie ou la santé mentale. Ces DME comprennent des flux de travail préconfigurés et des modèles adaptés aux besoins de la discipline. Cependant, ils peuvent manquer de l’adaptabilité et de la flexibilité des dossiers de santé électroniques généraux.

Les DME spécialisés augmentent la productivité. Par conséquent, trouvez un prestataire qui comprend tous les aspects d’une pratique de soins de santé.

Par exemple, un gynécologue peut utiliser le DME spécialisé pour calculer les dates d’accouchement, suivre l’historique des contraceptions et disposer de capacités d’analyse par ultrasons.

Appartenez-vous à l’une des catégories ci-dessus ? Contactez simplement Arkenea, une société de développement de logiciels de santé spécialisée dans le développement de logiciels DSE/DME personnalisés. Nous vous couvrirons.